耗材采购管理规定
一、公司耗材实行分类管理专人采购责任制,不允许任何员工有个人采购行为。
二、任何部门采购耗材,都要填写耗材申购单,由主管经理批准后方可采购。
三、耗材审批分为两种方式。一是常规使用耗材,已规定耗材上限和下限使用量的,由保管人申报,主管经理审批即可;二是临时采购和新产品采购,由使用部门申报,总经理批准才可采购。
四、特殊情况需要急用耗材,签字审批人又不在现场的,可实行电话审批方式,以保证公司业务的正常运行。
五、公司采购的耗材要实行严格验收制度,除验收数量外,还要验收质量是否与所订产品相符,如出现差错,经办人要承担相应责任。
管理理念:公司实行耗材采购的专人化,规范采购行为,能防止采购中的猫腻,堵死采购中的漏洞。
顾客专用卫生间管理规定
一、顾客专用卫生间是公司抓品牌管理的重要内容之一,必须实行专人负责,专人管理,每天上班前和下班前,责任人要认真清扫整理一次,保洁人员要每半小时打扫一次,要求达到三星级宾馆的要求。
二、室内的设施如电热水器、红外线洗手器、烤手器、液晶电视、音箱、灯具、门口探照灯要保持良好,如发现丢失损坏,责任人承担50%损失。
三、气温低于15度时,要打开恒温热水器,要求水温保持在35度左右,每周一要认真检查一次相关设施,发现故障,要及时通知维修人员。
四、每年的累计积分排名前10名和当年积分排名前10名的员工,享有使用顾客专用卫生间的资格,同时,要求协助相关人员,做好卫生间的管理,公司其它员工不得随意使用顾客专用卫生间,否则,每人每次扣积分20分。
五、主管人员要求不定期认真检查,发现不合格问题,要及时解决,并与相关奖扣挂钩。
管理理念:顾客专用高档卫生间是公司品牌形象建设之一,只有顾客和为公司做出卓越贡献的优秀员工有资格使用,也是公司人性化管理的又一体现,既合理利用了公司资源,又起到了激励优秀员工的作用。
防暑降温品发放规定
一、公司长年在外作业的员工,享受防暑降温物品的发放待遇,临时在外作业的员工和在室内上班的员工,不享受该待遇。
二、每年发放防暑物品的时间为六月上、中旬,由主管员工福利放入人员负责采购发放和落实。
三、公司要求参照积分累计数,分类发放,不得平均发放,凡平均发放,财务不予报销。
四、发放标准参照个人当年元月至五月份的积分累计数,前60%的人员为A类人员,享受双份物品待遇,后40%的人员为B类人员,享受单份物品待遇。
管理理念:国内所有企业几乎降温物品都是平均发放,凡平均分配的物品,一般都不能起到最大限度调动员工积极性作用,我们改用分类发放后,让降温物品发挥了最大的激励作用,同时,公司又节省了开支。
《任务通知单》奖分规定
一、《任务通知单》主要用于公司临时性,突发性及个性化的工作任务安排,其目的是为了用书面的形式,明确工作任务的责、权、利关系,提高公司的劳动生产率。
二、《任务通知单》由主管及经理以上人员负责填写,要求认真填写相关项目,接受任务员工工作项目、妖气、完成时间、产值数、积分数、奖扣标准,验收人等不得遗漏。
三、《任务通知单》由接任务人保管,任务完成后,由验收人签字,完成人将通知单交给执行部,执行部按规定记入个人产值、积分奖励。
四、《任务通知单》存根交执行部保存,任务完成后,未上交通知单的,不得记入个人产值和奖励。以验收签字为准,延期上交的给予扣分。
五、未按规定填写任务通知书的,每次给予积分10分至20分的扣分。
管理理念:干部在安排任务时,要养成填写《任务通知单》的习惯,员工在接受任务时,事先明确自己的责、权、利,工作起来会更认真,更积极。
员工《积分奖励通知单》发放规定和使用范围
一、 员工《积分奖励通知单》主要用于奖励员工个性化行为,鼓励员工个人的实际表现,激励员工为公司着想,多做好人好事,从而加速公司企业文化的快速形成。
二、 《积分奖励通知单》由部门主任,中层主管,公司经理以上人员填写,总经理审核,签字,员工大会上发放,每周发放数量,控制在员工总数的30%以内。
三、 严格掌握积分奖券的奖分数量,部门主任每人每次奖分控制10分以内,中层主管控制在20分以内,经理级别管理人员控制在30分以内,超过30分以上标准,由总经理批准。
四、 员工当月的各项名次奖分,如产值名次奖,加班小时名次奖,收欠费名次奖,员工营销名次奖等,一律开具积分奖券。
五、 员工在公司表现的考核查检,正常的业务开展,集体活动等考核,员工所得积分,只记入个人积分户头,不开具积分奖券。
六、 积分奖券除按规定记入个人户头外,还具有各种升值作用,①可当现金冲扩照片,②可凭票享受睡早床待遇,③可按标准兑换休息日,④量大着可获得空调奖励,⑤可参加周日员工大会抽奖活动,⑥换取员工生日光盘
七、 积分奖券由专人保管,专人发放,盖章有效,遗失不补。
八、 有《积分奖励通知单》的人员即有资格参与员工抽奖活动。凡投票参与抽奖的积分奖券无论中奖与否,一律在抽奖结束后由执行部回收并作废,但不影响个人奖分。
管理理念:据调查,大部分员工一般不愿意做无人关心、无人管理、无人检查、无人知晓的工作。《积分奖励通知单》就是为了解决这一难题。在公司,每个干部都要奖励积分的权力范围,凡希望进步的员工都会有各种积极的表现,这种表现一旦被发现就可能达到奖分通知单,奖分通知单奖的分可累计计入个人积分,奖券可当现金使用,可参加公司抽奖活动。该方法带来的结果是员工积极性增加,好人好事增多,从而促进健康的企业文化快速形成。