《会议纪律》-与积分管理
公司召开的各项会议:有公司总经理办公会议,有每周召开的经理例会,有每周召开的积分验证会和值班经理总结会,有跨部门工作协调会,有公司业务会议,有本部门召开的工作会议,有各项培训会议,还有各部门的早会和积分管理月度总结会议。
以上各项会议的召开,都有公司管理需要的讨论和落实,更有召集人的心血和付出。公司管理的好坏,就在于公司各项政策的落实与执行!决定作用就是干部的思想统一和认识。通过会议达成统一和共识并落实与执行,是会议召开的意义所在,目标一致、步调一致、结果一致!
为保障公司各项会议召开的高效性、严肃性、有效性!特对以上各项会议的组织和召开强调以下会议纪律:
1.会议召集人和会议主持人,要做好会前准备工作,拟定好会议主题、
讨论事项、参会人员,并提前半小时以上通知。
2.会中指定专人做好会议记录,会后整理会议纪要并发布、存档。
3.会后要验证会议精神传达落实情况和执行效果。
4.参会人员要自觉遵守会务纪律,不迟到、不早退、不中途随意外出。
会上要积极发言参与讨论,并做好会议笔记。会后要及时向部门员工
传达会议精神并落实执行!当天日志中要有会议精神记录。
5.对不遵守会务纪律的行为,召集人和主持人有权作出相应的处罚和
警告如下:迟到、早退按每分钟扣积分10分,中途外出扣积分10分,
无故缺席扣30分。
6.会务召集人:应按会议主持人的要求提前用微信发布或电话通知到参
会人员,因召集人未通知到参会人员而导致迟到和会议缺席的,按缺
席人员迟到或缺席扣分的总和扣积分50%。
7.积分人员参加各项会议按规定自行申请《参加公司管理会议》积分8
分,参加各项培训会议申请《参加公司培训会议》积分10分。主持
人申请《召集公司跨部门工作会议》积分20分。总经办凭主持人召
集会议通知审核积分,对迟到、早退、无会议笔记、无日志反映的申
请将不予通过并作相应的扣分处理。主持人未向总经办提交会议备案
和本部门日常性工作事务会议无积分申请和审批!
8.会议主持人,会前将会议计划提交总办,会后,将会议纪要提交总经
办,由总办跟进会议精神的落实与决策执行的效果验证工作。
9.以上《会议纪律》适用于公司召开的所有管理会议和培训会议。