《积分制管理》实施方案
(修订稿)
为了加强和创新公司管理模式,最大化的调动员工的积极性,本着公开、公平、简单、高效的原则,经总经理办公会研究决定,从2015年5月1日开始在公司实施积分制管理工作,经过近半年多的积分管理工作的开展,归纳总结积分管理中出现的新情况和思路,现对积分管理实施方案修订如下:
一、工作目标
1、公司层面:
(1)、用积分驱动制度的执行,彻底改变目前工作中庸、懒、散、等、靠、要的不良状况,做到工作职责中无法具体明确的事和眼前突发的事,事事有人管、人人争着干,创造一种健康向上的积极工作氛围,慢慢形成特有的友善、团结、协助、高效的公司文化。
(2)、用积分打造员工的荣誉感和羞耻心,按名誉、项目、期间等进行排名,通过平台看板及月度积分总结会议和年度总结会进行宣传。
(3)、用积分降低公司的运营成本,为公司年、季、月奖金、福利的发放,选人、用人、留人机制的建立,长效激励机制的使用及待遇的落实,提供重要的参考依据和标准。
(4)、用月度积分排名对所有部门积分人员实行绩效工资考核。
(5)、用积分管理方法对业务员订单、出货、回款进行绩效奖罚。
(6)、用积分考核部门、班组日常工作达成,评优的依据。
(7)、用积分考核员工日常工作达成与评选优秀员工的依据。
2、生产平台、部门层面:
(1)、解决上下级之间的矛盾、“不敢管”或无法对员工进行罚款的问题,致团队内部执行力差。
(2)、解决团队风气不正、心比较涣散的问题,营造良好的团队氛围。
(3)、解决责任一对一,个人利益与团队利益挂钩, 提升部门业绩支撑公司目标的实现。
3、员工层面:
(1)、保护公司强者,让优秀的员工脱颖而出,多劳多得,打破平均分配,让优秀者变得更优秀。
(2)、解决流程主导人严格执行制度只罚不奖的尴尬局面。
二、工作领导小组
组 长:总经理
工作职责:对积分制管理的运行进行监督、指导,对积分制管理进行解疑答惑。
副组长: 总办主任
工作职责:负责积分制管理的具体贯彻、落实、运行。跟进部门积分管理工作的开展、建议。监督部门积分管理的落实与整改。月度积分管理工作总结会议的筹备与召开。积分快乐晚会的筹划、组织与召开。各项积分福利的完善与落实。
组 员:各部门负责人
工作职责:负责积分制管理的具体操作,并定期进行反馈、汇总、建议。部门员工积分管理工作的开展、督导、指引及奖罚执行。部门积分工作的开展及跨部门积分管理工作的监督、验证、总结、建议和报告。
三、实施办法
1、用积分(奖分和扣分)的办法对员工的能力和综合表现进行全方位量化考核。
2、以平台、部门为单位,实行分层分级授权奖扣分的办法。
3、建立个人积分档案,该积分终身有效(只要在公司内持续就职),可无限次重复使用。
4、积分总结会议,公司每月召开一次积分管理总结会议,总结上月积分管理工作开展的成效与积分人员月度积分排名,公布重大处罚决定。根据总经理办公会议决议的公司各项管理要求,适时调整、完善积分管理制度。颁发月度积分福利和奖励。评选“月度先进班组”一名,“月度优秀员工”三名(生产平台2名,职员一名),“月度销售精英”一名,“月度优秀干部”一名。
5、积分快乐晚会,公司每月召开一次积分快乐晚会,结合公司当前经营、管理的需要,举办相应的文娱活动和知识问答节目。举办当月公司员工生日party。举行抽奖活动。
四、适用范围
公司主要事务型人员、车间班组长、重要岗位员工
五、分值确定:
1、固定积分
固定积分包括员工的职务、技能、工龄、特长。该分值将根据个人的月度出勤自动录入个人的积分账户。
2、平时积分
平时积分是积分管理人员日常工作中在积分管理系统中应该完成或超额完成的工作奖罚。
(1).每月初的许愿积分。20分。(每月5号前有效)
(2).每日签到积分。1分
(3).每日上班打卡和下班打卡积分。各10分
(4).每日上班打卡第一至三名积分奖励。3分至1分
(5).每日上班打卡早到积分奖励。早到10分钟奖励1分
(6).每日员工日志奖励。职员10分,主管级以上15分
(7).每日工作职责以外的临时性加班积分申请。5分/小时
(8).节假日加班积分奖励。5分/小时
3、奖罚积分
奖罚积分将与个人日常做人、做事挂钩。一是对所在岗位职责规定以外的所有言、行给予相应的奖、扣分,二是对所有法律、规定、道德范畴认可的好人好事或坏人坏事给予相应的奖、扣分。该分值是一事一议并将及时录入个人的积分账户。
(1).公司指定工作岗位的兼职积分奖励。公司发布,个人申请。
(2).召集、主持、召开公司跨部门工作会议。总办备案,提供会议议程、参会人员、会务纪要。奖励积分20分。
(3).召集、主持、召开跨部门培训会议。总办备案,提供培训计划、参与人员、会务纪要,奖励积分20分。
(4).参加公司召开的各项管理会议。准时到会、会场发言、日志记录。由召集人申请,奖励积分8分。
(5).参加公司组织的各项培训会议。准时到会、会场发言、日志记录。由召集人申请,奖励积分10分。
(6).利用业务时间完成公司领导或部门领导指派的临时工作任务。按时完成、提交资料、日志记录。由本人申请、指派领导审批。奖励积分5至20分。
(7).对部门及跨部门突发事件(严重影响部门工作正常开展),积极、主动参与,并全力以赴完成。由本人申请、部门领导批准。奖励积分5至20分。
(8).受公司领导指派,协助跨部门完成临时、紧急工作任务并顺利完成。由本人申请、领导审批。奖励积分5至20分。
(9).对公司重大安全防患,发现并提出改善建议,得到落实与验证。部门领导批准,奖励积分10至50分。
(10).对公司产品技术与质量提升,有创新建议,得到实施与验证。公司领导批准,奖励积分20分至100分。
(11).对公司各项管理提出合理化建议报告,得到实施与验证。公司领导批准,奖励积分20分至100分。
(12).员工日志,有内容、有思想、有建议、有计划。得到落实与大家公认与好评。奖励积分1分至10分。
(13).传递正能量、积极参与公司文化建设。得到公司采纳与大家好评。奖励积分5分至20分。
(14).勤俭节约、自己动手,为公司节省开支,贡献突出。得到实施与验证。奖励积分5分至20分。
(15).迟到、早退。按系统设置,每分钟扣积分1分。并执行考勤管理制度的扣罚规定。
(16).无故未打上下班卡。有上班记录(补卡申请),每次扣积分10分。无上班记录,按旷工处理,扣积分30分。并执行考勤管理制度。
(17).上班时间未按公司要求穿工衣。第一批次扣积分4分,第二批次扣积分8分。第三批次后扣积分15分。
(18).违犯公司各项管理规定。第一次通报扣积分10分,第二次通报扣积分20分,第三次以上通报并扣积分30分。
(19).日志评审。管理人员对所辖部门员工日志,两天内未评审,扣管理人员积分10分。
(20).日志管理。员工日志空洞无内容的,撤消相应的日志积分,扣罚积分10分。员工日志在一个月内,职员超过10篇未写,管理人员超过5篇未写的,考核工资下调500元处罚。
(21).员工管理。车间员工辞职,班组长扣积分20分,主管扣积分10分,经理扣积分5分,行政部主管扣积分2分。部门职员辞职,主管扣积分30分,经理扣积分20分,行政部主管扣积分2分。
(22).会务纪律。参加公司通知的各项管理会议,迟到、早退、中途外出,扣积分10分。无故缺席会议扣积分30分。因会议通知人员未通知到会议参与人员造成的扣分,按扣分总额的平均分扣通知人积分。
(23).未按时完成本职工作任务,造成下游岗位工作滞后。由部门领导批准,扣积分10分至100分。
(24).未按时完成领导交待的临时工作任务,按奖励积分标准加倍扣罚相应的积分。
(25).突发事件,按事件的轻重,进行临时性奖、罚积分。
(26).积分兑换,福利券兑换标准:提前1小时下班兑换积分30分,带薪休假一天兑换积分100分。晚会抽奖券兑换积分20分。
六、积分使用
为充分体现积分管理制度的严肃性、公正性;增加积分工作开展的娱乐性、可行性。让积分参与人员的每一份付出,都有实在的福利回报。特对积分的使用和管理规定如下:
(1).积分福利。每一位参与积分管理的人员,只要达到相应的分值,都会有一份可观的积分福利派发。系统设置。
(2).月度福利。每月举办一次《快乐积分晚会》!所有积分人员分成两组,管理组与职员组,通过排名,得到物质或现金奖励(一年内只能获得三次同等奖励),参加游戏节目和抽奖,得到更多的福利奖励。
(3).年度福利。按个人总分排名,得到物质与现金奖励。
(4).绩效考核。按部门积分排名进行绩效工资考核与分配。
七、工作要求
(一)提高认识,统一思想
实施积分制管理是为了加强和创新公司管理模式,各部门负责人要积极引导员工参与到积分制管理工作中,所有员工也要充分认识到实施积分制管理的重要意义,重视积分,以积极的态度投入到各项工作中。
(二)坚持原则,精心组织
各中心负责人要怀揣一种公开、公平、公正的做事原则,及时发现问题、解决问题,关心下属、认可下属、激励下属。
(三)明确职责,强化保障
总经办要做好组织、贯彻、落实、运行工作;各部门要执行好奖扣分制度及做好支持保障工作。
(四)严明纪律,严格奖惩
积分制是我公司创新管理的新举措、新思路、新途径。各部门负责人要经常及时发现问题、组织讨论、修订汇总各项奖扣分标准和实施细则。坚决杜绝恶意破坏与抵毁行为。